La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) emitió un concepto en el cual aclara el tratamiento aplicable a las operaciones de venta o prestación de servicios realizados por varios vendedores bajo el sistema de facturación electrónica. La entidad precisó que aunque jurídicamente es posible que múltiples sujetos celebren contratos y actúen de forma conjunta, el sistema técnico actual solo permite un emisor por factura electrónica. Por ello, los participantes deben optar por mecanismos previstos en la normativa para soportar correctamente estas operaciones.
El concepto explica que la legislación comercial y civil admite la venta conjunta y la actuación por medio de un mandatario, lo que permite que varios comerciantes o prestadores participen en un mismo negocio. Sin embargo, el sistema de facturación electrónica no contempla la expedición de una factura única con varios emisores, lo cual constituye una limitación operativa del modelo técnico vigente y no una restricción jurídica respecto a la validez de estos contratos.
Ante esta situación, la Dian identifica dos alternativas viables para documentar adecuadamente las operaciones con pluralidad de vendedores. La primera consiste en designar un mandatario común que expida una única factura electrónica en representación de todos los participantes, cumpliendo los requisitos legales y entregando las certificaciones respectivas. La segunda opción permite que cada vendedor emita su propia factura por la parte proporcional que le corresponde del negocio conjunto.
Finalmente, la entidad aclara que ambas alternativas cumplen con las exigencias fiscales actuales y garantizan la validez de la operación comercial. Asimismo, indicó que, para casos específicos relacionados con consorcios y uniones temporales, los interesados pueden consultar el Concepto Unificado 0106/22, donde se desarrollan lineamientos adicionales sobre la obligación de facturar y el funcionamiento del Sistema de Facturación Electrónica.